Hur bokför ni inköp av pluggar etc?

[brynolf]

Finns här några snälla företagare? Dags för årets roligaste tråd! 

Programvara ska normalt räknas av direkt som en kostnad, om den inte förväntas kunna användas i minst tre år, då det istället kan bokföras som en inventarie och skrivas av årligen som vanliga inventarier. Sådana program som vi använder i denna bransch borde alltså kunna räknas som inventarier om jag tänker rätt. Men frågan är om samplingsbibliotek och liknande ens räknas som programvara? Hur gör ni andra? Efter lite googlande har jag inte blivit våldsamt mycket klokare.

Att köpa och ladda ned programvara från ett annat EU-land, säg från Native instruments för X kronor, bör bokföras såhär om jag förstår rätt:
2440 (leverantörsskulder) kredit X
6904 (köp av tjänst från annat EU-land) debet X (momskod 21)
2614 (moms tjänst utland) kredit 0,25X
2645 (moms) debet 0,25X

Att köpa mjukvara från ett land utanför EU borde bokföras på samma sätt som ovan, men med momskod 22 på konto 6904 i stället för 21. Någon som kan bekräfta?

Och frågan är ju om det kan räknas som en inventarie om man bokfört kostnaden som en tjänst i stället för en vara. Men om det ska bokföras som en vara, måste man väl dra in tullen i det hela och krångla. Så man kanske kan skippa det där med inventarier och bara skriva av hela kostnaden direkt.


Tankar och glåpord?

[MaxB]

PM:a Claes

[Claes]

Kontonumren har jag inte koll på, men ändå...

Jag skriver alltid av all mjukvara direkt. Det är ingen mening att sätta upp sådant som inventarier och krångla med avskrivning under några år eller med restvärde, tycker jag. Om ett år uppdaterar du programmen och då blir det bara fel att ha dem liggande som inventarier som skrivs av i småskvättar. Det är däremot inte en tjänst du köper, utan en vara som du gör direktavdrag för - åtminstone så länge det inte är dyrare än ett halvt prisbasbelopp - för då kanske det kan börja bli krångligare (så dyra program har jag inte köpt hittills, så det har jag inte fördjupat mig i... )... Du behöver inte ha något med tullen att göra, utan det är bara att du ser till att redovisa rätt med moms och hela köret i bokföringen. Har du angett ditt VAT-nummer till säljaren, så att du har kunnat köpa momsfritt, så blir det automagiskt registrerat att ditt VAT-nummer har haft affärer med utlandet.
Det där med 3 år, är vad som kallas "ekonomisk livslängd" - och det behöver inte ha ett dugg att göra med hur länge du kommer att använda programvaran, utan där kan du alltid hävda att efter 3 år är programvaran i själva verket värdelös eftersom det har kommit nya, bättre versioner. Dessutom kan du som sagt alltid göra direktavskrivning som korttidsinventarier så länge något kostar mindre än ett halvt prisbasbelopp, som är någonstans strax över 20000:- exkl moms.

[brynolf]

Tack Claes! Mucho karma!